Google ahora integra Gemini a su conjunto de aplicaciones enfocadas en los negocios: Google Workspace. El modelo de inteligencia artificial de Google está disponible para quienes pagan un plan de Google One. Crónicatech activó el plan AI Premium de 2 TB que cuenta con Gemini Advanced, las integraciones mencionadas y otros beneficios, entre ellos:
- Un 10% de devolución de Google Store en compras. (disponible solo en ciertas ubicaciones)
- Más funciones de Google Meet, como videollamadas grupales más largas (el límite sin una suscripción es de 1 hora)
- Más funciones de Calendario de Google como una agenda de citas mejorada.
- Permite guardar todo el contenido del Editor mágico en Google Fotos.
La integración con Gemini no requiere un proceso de instalación adicional. Una vez adquirimos el Plan Premium, cuando ingresemos a una de las aplicaciones de Google Workspace, surgirá una ventana flotando que nos avisa que ahora contamos con Gemini dentro de la misma.
Según Google la integración otorgará las siguientes funciones en las aplicaciones de Google Workspace:
En Gmail se puede resumir una cadena de mensajes de correo electrónico, sugerir respuestas, hacer preguntas y buscar información directamente desde la bandeja de entrada. Al hacer clic sobre el ícono Pregúntale a Gemini en la esquina superior derecha se abrirá el panel y allí se puede seleccionar una sugerencia o formular una pregunta libre como por ejemplo «¿Cuándo es la próxima reunión del equipo?». Además, con la herramienta “preguntas y respuestas” puede hacer consultas como mostrar mensajes no leídos, ver mensajes de un remitente específico o resumir correos electrónicos sobre un tema.
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En Google Docs, Gemini puede aportar ideas, redactar y perfeccionar escritos, resumir puntos clave e incluso crear contenidos basados en otros archivos. También se le puede pedir reescribir un título o por ejemplo que «Sugiera 5 ideas de títulos atractivos para mi entrada de blog sobre senderismo».
En Google Drive es posible reunir y sintetizar la información de uno o varios archivos, resumir documentos extensos, acceder rápidamente a los puntos principales y consultar información sobre un tema o proyecto concreto sin necesidad de buscar o leer documentos completos.
En Google Spreadsheets ayuda al usuario a rastrear y organizar datos, crear rápidamente tablas, generar fórmulas y resumir archivos.
A prueba en Google Docs: potente pero con límites
Para poner a prueba los límites de la capacidad de Gemini, le pusimos varias pruebas en cada uno de los entornos donde se encuentra integrado.
En Google Docs ofrece resúmenes de los documentos con suficiencia y precisión, como podemos ver en la siguiente prueba:
El documento original es en inglés. Sin embargo, el resumen es ofrecido en español (porque ese es el idioma configurado en mi cuenta de Google).
Si le pido recomendaciones para titular el documento, me arroja unas cuantas opciones interesantes, pero todas ellas en español. Dado que el documento completo está en inglés, resulta extraño que lance las recomendaciones en español. Es necesario pedirle que lo haga en inglés para que reformule su respuesta:
¿Qué pasa si le pido que cambie el título que hay dentro del documento? No es capaz de hacerlo. Es más, su respuesta es desconcertante. Por un lado no ejecuta ninguna acción en el documento, por otro vuelve a escribir el título en español.
Este pequeño test nos muestra la oportunidad de mejora de esta integración: en futuras iteraciones debería poder funcionar no solo como un mero asistente avanzado que yace placidamente en el costado derecho de la pantalla, sino como una entidad capaz de ejecutar acciones directas sobre los documentos. De ser así, se convertirá en una herramienta poderosa. Imaginen que pudiese generar, de forma automática, en una nueva página, un índice de un documento extenso. O que pudiese agregar, de forma automática, citas con normas APA en los pie de página.
¿Qué puede y no puede hacer en Gmail?
En Gmail, la integración opera como un buscador un poco más avanzado. Sin embargo, no es capaz de ejecutar acciones “en masa”. Si le pedimos eliminar un conjunto de correos, no lo hará:
Ante esta instrucción solo te buscará los correos que incluyan esa palabra clave (algo que ya obtenemos con el buscador tradicional de Gmail).
Pensé que podría leer mis correos y determinar una respuesta apropiada a mi pregunta de “cuándo es mi próxima reunión”. No lo hizo. La integración funciona sin inconvenientes cuando le pedimos un resumen de un correo que tengamos abierto (es su punto fuerte por el momento):
¿Es capaz de leer varios documentos en Google Drive?
Hice el ejercicio de pedirle a Gemini que lea dos archivos de Google Spreadsheets que contienen datos. Al parecer interpretó mal la pregunta y pensó que los dos nombres de archivo eran uno solo.
Cuando pregunté solo por uno de ellos, hizo el resumen solicitado:
Un uso llamativo sería que me permitiera encontrar archivos con un peso específico, pero no entendió la pregunta y me arrojó una respuesta tan incoherente que la clasificaría como una alucinación. Ninguno de los archivos que expone en la respuesta supera los 5 MB de peso.
¿Qué tan bueno es para leer datos en Google Spreadsheets?
En este caso, puse a prueba a Gemini con un documento que muestra las queries (consultas) con mejor posicionamiento orgánico. Luce así
Así que le pedí a Gemini que me arrojara las 10 queries con mejor posición promedio. El resultado demuestra que el modelo aún debe mejorar su comprensión del español. Este resultado da indicios de que, además, tiene problemas para procesar instrucciones que mezclen idiomas (es decir, el spanglish no se le da muy bien):
Cuando le formulé la misma instrucción en inglés, hizo lo correcto:
Después le pedí que me diera la posición promedio total. Cumplió con lo solicitado cuando escribí el ‘prompt’ en inglés:
Le pedí que creara una tabla dentro del documento con el resumen de las 10 consultas con mejor posición promedio y lo logró. Esto significa que el potencial de que haya una integración más avanzada y provechosa está ahí, pero Google aún debe trabajar para que Gemini pueda modificar los documentos de otras formas:
Conclusiones
La integración de Gemini con Google Workspace es un trabajo en proceso. Aún debe pulir su comprensión de las instrucciones realizadas, en especial en español o en cualquier situación que suponga la mezcla de dos idiomas (como inglés y español). Su punto fuerte es que ofrece buenos resúmenes de los documentos.
El siguiente paso, y el más importante, es que Google trabaje para que la integración dé un paso adelante y le permita a Gemini interactuar con los documentos directamente. Por el momento, la integración permite crear tablas dentro de Google Spreadsheets. Esto significa que el potencial de lograr una integración más potente, donde Gemini logre manipular el documento fuente, existe.
